Получателями средств республиканского бюджета являются крестьянские (фермерские) хозяйства, главам которых, как гражданам, предоставлены земельные участки для ведения крестьянского (фермерского) хозяйства на праве пожизненного наследуемого владения, заключившие с организацией по землеустройству договор подряда в соответствии с пунктом 38 Положения о порядке изъятия и предоставления земельных участков, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2007г. № 667 «Об изъятии и предоставлении земельных участков» (национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008г., № 6, 1/9264).

Для финансирования указанных расходов крестьянским (фермерским) хозяйствам необходимо предоставить в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (220030 г.Минск, ул.Кирова,15) следующие документы:

1. Сопроводительное письмо на оказание государственной поддержки за счет средств республиканского бюджета, содержащее наименование мероприятия, стоимость выполняемых работ и сведения о субъекте хозяйствования:

– полное и сокращенное наименование крестьянского (фермерского) хозяйства;

– место нахождения крестьянского (фермерского) хозяйства (почтовый адрес, юридический адрес);

– учетный номер плательщика (УНП);

– банковские реквизиты крестьянского (фермерского) хозяйства;

– ФИО главы крестьянского (фермерского) хозяйства и главного бухгалтера (при наличии);

– фамилия, собственное имя и номер телефона лица для контактов.

2. Договор подряда (его копию) заключенный между крестьянским (фермерским) хозяйством, включая крестьянское (фермерское) хозяйство, главе которого, как гражданину, предоставлен земельный участок для ведения крестьянского (фермерского) хозяйства на праве пожизненного наследуемого владения, и организацией по землеустройству в соответствии с пунктом 38 Положения о порядке изъятия и предоставления земельных участков, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2007г. № 667 с приложением смет на выполнение работ, актов готовности землеустроительных работ (при наличии);

3. Заверенную главой  крестьянского (фермерского) хозяйства копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (фермерского хозяйства) в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

4. Заверенную главой крестьянского (фермерского) хозяйства копию первой и второй страниц Устава крестьянского (фермерского) хозяйства;

5. Заверенную главой крестьянского (фермерского) хозяйства копию решения районного исполнительного комитета о выделении земельного участка для ведения крестьянского (фермерского) хозяйства.

Кроме того, в соответствии с пунктом 8 главы 18 Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10 марта 2010г. № 22 организация, не имеющая статуса бюджетной организации, индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять распорядителю бюджетных средств следующие формы бухгалтерской отчетности:

– форма 1-М (оперативная) «Месячный отчет о расходовании средств из бюджета, не позднее 12-го числа месяца, следующего за отчетным;

– форма 2 «Отчет об исполнении бюджетной сметы», не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным;

Форма 16 «Пояснительная записка», не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Непредставление в установленные сроки и в определенных законодательством составе  и порядке бухгалтерской отчетности влечет приостановление либо ограничение бюджетного финансирования (ст.144 Бюджетного кодекса Республики Беларусь).