Индивидуальному предпринимателю: алгоритм действий по оформлению наемного работника

Индивидуальный предприниматель (далее – ИП), который заключает трудовой договор (гражданско-правовой договор) с наемным работником (если до этого момента у ИП раньше не было наемных работников), то для постановки на учет в органах Фонда по месту нахождения (месту жительства) ИП подают заявление о постановке на учет не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора с наемным работником и следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовые и (или) гражданско-правовые договоры.

Постановка на учет в органах Фонда плательщиков осуществляется в день подачи плательщиком заявления с приложением необходимых документов. При этом присваивается учетный номер плательщика в органе Фонда (УНПФ за наемных лиц), выдается извещение о постановке плательщика на учет. Далее ИП обязан представлять отчетность в электронной форме (в виде электронного документа) через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения (portal2.ssf.gov.by).

Для регистрации и входа в «Личный кабинет плательщика взносов» плательщикам создается учетная запись на корпоративном портале Фонда (необходимо представить заявление установленного образца) (п.3 Постановления №16).

При заключении трудового договора необходимо представить форму ПУ-2 о приеме на работу не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу (п.15 Постановления №837).

При заключении гражданско-правового договора необходимо представить форму ПУ-3 не позднее 5 календарных дней со дня заключения указанного договора (п.16 Правил №837).

Также ИП ежеквартально через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения (portal2.ssf.gov.by) не позднее 20-го числа месяца следующего за отчетным кварталом обязан представлять ведомственную отчетность о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.

Шкловский районный отдел ФСЗН