Порядок выдачи (продления) и использования свидетельства о допущении транспортного средства международной перевозки к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями определен Порядком, утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 22.06.2011 № 676 «О формах свидетельства о допущении транспортного средства международной перевозки к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями и порядке его выдачи и использования».

Так, согласно п. 20 Порядка для проверки соответствия автомобильных транспортных средств, прицепов и полуприцепов техническим требованиям, определенным Таможенной конвенцией о международной перевозке грузов с применением книжки МДП, 1975 г. или Таможенной конвенцией, касающейся контейнеров, 1972 года, каждые два года они подлежат представлению для осмотра и продления срока действия заблаговременного допущения транспортных средств международной перевозки к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями таможенному органу государства — члена Таможенного союза, в котором такие автомобильные транспортные средства, прицепы, полуприцепы зарегистрированы. При этом не имеет значения, в зоне (регионе) деятельности какого таможенного органа находится либо постоянно проживает собственник или владелец автомобильных транспортных средств, прицепов, полуприцепов.

Для продления срока действия заблаговременного допущения транспортного средства международной перевозки (автомобильного транспортного средства, прицепа, полуприцепа) к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями в индивидуальном порядке его собственник или владелец либо их уполномоченный представитель представляет, соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, и предъявляет автомобильное транспортное средство, прицеп, полуприцеп к осмотру порожним.

В п.8 Порядка приведены документы которые прилагаются к заявлению. Заявление регистрируется таможенным органом в день его поступления в установленном порядке. После регистрации заявления таможенный орган проверяет наличие свидетельства о допущении, достоверность указанных в нем сведений, проводит осмотр предъявленного автомобильного транспортного средства, прицепа, полуприцепа и в случае его соответствия техническим требованиям, определенным Конвенцией МДП, продлевает свидетельство о допущении. При этом таможенный орган в бланке свидетельства о допущении заполняет графу 9 «Продление».
Если автомобильное транспортное средство, прицеп, полуприцеп не соответствует техническим требованиям, определенным Конвенцией МДП, то такое автомобильное транспортное средство, прицеп, полуприцеп должно быть приведено в состояние, удовлетворяющее этим техническим требованиям, до его использования для перевозки товаров под таможенными пломбами и печатями.

Если в допущенном автомобильном транспортном средстве, прицепе, полуприцепе, перевозящем товары под таможенными пломбами и печатями, таможенный орган обнаружит несоответствие техническим требованиям, то он делает соответствующую запись об обнаруженных неисправностях в графе 10 свидетельства о допущении. После приведения в результате ремонта в состояние, удовлетворяющее техническим требованиям, такое автомобильное транспортное средство, прицеп, полуприцеп должны быть представлены таможенному органу, который возобновляет действие заблаговременного допущения транспортного средства международной перевозки к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями путем внесения соответствующей записи в графу 11 свидетельства о допущении, которая аннулирует предыдущую запись.

Автомобильное транспортное средство, прицеп, полуприцеп, в графе 10 свидетельства о допущении которого внесена запись о неисправностях, не может использоваться для перевозки товаров под таможенными пломбами и печатями, пока не будет произведен соответствующий ремонт и запись в графе 10 свидетельства о допущении не будет аннулирована (п. 24 Порядка).